Zakup i wdrożenie systemu typu SAM (Software Asset Management) do zarządzania zgodnością licencyjną oprogramowania

Zakup i wdrożenie systemu typu SAM (Software Asset Management) do zarządzania zgodnością licencyjną oprogramowania

Wykonawca zobowiązuje się, w ramach zamówienia podstawowego, do sprzedaży, Wdrożenia, Serwisu Systemu, przeprowadzenia warsztatowego przekazania wiedzy, weryfikacji i dostosowania istniejących procedur w zakresie zarządzania procesem licencjonowania oraz dostarczenia Dokumentacji Zamawiającemu.

Przedmiot zamówienia określają:

Załącznik nr 1 do SIWZ - Istotne Postanowienia Umowy (IPU),

Załącznik nr 4 i 4a SIWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) / Formularz oferty technicznej (FOT)

Wykonawca zobowiązuje się, w ramach zamówienia podstawowego, do sprzedaży, Wdrożenia, Serwisu Systemu, przeprowadzenia warsztatowego przekazania wiedzy, weryfikacji i dostosowania istniejących procedur w zakresie zarządzania procesem licencjonowania oraz dostarczenia Dokumentacji Zamawiającemu.

Przedmiot zamówienia określają:

Załącznik nr 1 do SIWZ - Istotne Postanowienia Umowy (IPU),

Załącznik nr 4 i 4a do SIWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) / Formularz oferty technicznej (FOT)

Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na zamówienie podstawowe/gwarantowane oraz zamówienie objęte prawem opcji.

Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zlecanych w ramach zamówień opcjonalnych (Opcja) przez Zamawiającego czynności w zakresie:

1) sprzedaży dodatkowych licencji lub rozszerzenie udzielonej licencji na System, umożliwiające zwiększenie o 100 dodatkowych urządzeń końcowych zarządzanych przez System, jednak nie więcej niż o 1 000 urządzeń dodatkowych;

2) sprzedaży dodatkowych licencji lub rozszerzenie udzielonej licencji na System, umożliwiające zwiększenie o 5 dodatkowych instancji Oracle, jednak nie więcej niż o 50 dodatkowych instancji Oracle;

3) świadczenia usług konsultacyjnych, w tym rozwojowych w ilości maksymalnej 100 MD;

4) sprzedaży dodatkowych licencji lub rozszerzenie udzielonej licencji na System, umożliwiające rozszerzenie Systemu o dodatkowe (nie objęte zamówieniem podstawowym) moduły, które w swojej ofercie posiada Wykonawca, w ramach limitu kwotowego Zamawiającego wynoszącego 184 500,00 PLN brutto.

Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia objętego prawem opcji, w tym zakres, termin skorzystania z tego uprawnienia przez Zamawiającego oraz zasady na jakich będzie się to odbywało, zostały zawarte w niniejszej SIWZ, w IPU oraz w OPZ.

Zamawiający informuje, że prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach niniejszego zamówienia.

Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na zamówienie podstawowe/gwarantowane oraz zamówienie objęte prawem opcji.

Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zlecanych w ramach zamówień opcjonalnych (Opcja) przez Zamawiającego czynności w zakresie:

1) sprzedaży dodatkowych licencji lub rozszerzenie udzielonej licencji na System, umożliwiające zwiększenie o 100 dodatkowych urządzeń końcowych zarządzanych przez System, jednak nie więcej niż o 1 000 urządzeń dodatkowych;

2) sprzedaży dodatkowych licencji lub rozszerzenie udzielonej licencji na System, umożliwiające zwiększenie o 5 dodatkowych instancji Oracle, jednak nie więcej niż o 50 dodatkowych instancji Oracle;

3) świadczenia usług konsultacyjnych, w tym rozwojowych w ilości maksymalnej 100 MD;

4) sprzedaży dodatkowych licencji lub rozszerzenie udzielonej licencji na System, umożliwiające rozszerzenie Systemu o dodatkowe (nie objęte zamówieniem podstawowym) moduły, które w swojej ofercie posiada Wykonawca, w ramach limitu kwotowego Zamawiającego wynoszącego 184 500,00 PLN brutto.

Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia objętego prawem opcji, w tym zakres, termin skorzystania z tego uprawnienia przez Zamawiającego oraz zasady na jakich będzie się to odbywało, zostały zawarte w niniejszej SIWZ, w IPU oraz w OPZ.

Zamawiający informuje, że prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach niniejszego zamówienia.

Ocena ofert w kryterium nr 2 "Oferowane dodatkowe parametry” zostanie dokonana na podstawie złożonego wraz z ofertą i wypełnionego przez Wykonawcę FOT, którego wzór stanowi załącznik nr 4a do SIWZ oraz prawdziwość odpowiedzi zostanie sprawdzona poprzez skonfrontowanie ich z demonstracją systemu w siedzibie Zamawiającego, która będzie przebiegała według zasad określonych w rozdz. XIII SIWZ

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca złoży Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), sporządzony zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 Dyrektywy 2014/24/UE.

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w JEDZ:

a) oświadczenia wykonawcy o rocznym obrocie wykonawcy lub obrocie wykonawcy w obszarze objętym zamówieniem, za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres oraz sprawozdania finansowego albo jego części, w przypadku gdy sporządzenie sprawozdania wymagane jest przepisami prawa kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również odpowiednio z opinią o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzenia sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających na przykład obroty oraz aktywa i zobowiązania – za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres; dokumenty te będą weryfikowane w zakresie spełniania warunku w zakresie sytuacji ekonomiczno-finansowego określonego w Rozdz. VI ust. 2 niniejszej SIWZ.

b) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert; dokument ten będzie weryfikowany w zakresie spełniania warunku w zakresie sytuacji ekonomiczno-finansowego określonego w Rozdz. VI ust. 2 niniejszej SIWZ.

a) Zamawiający uzna warunek za spełniony, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej gwarantującej realizację zamówienia, jeżeli wykaże, że posiada średni roczny obrót za ostatni rok obrotowy w wysokości nie mniejszej niż 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych) rocznie w tym minimalny roczny obrót w obszarze objętym zamówieniem (dostawa, wdrożenie i serwis systemu informatycznego klasy SAM) w wysokości minimum 300.000,00 PLN (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100).

W przypadku, gdy obroty Wykonawcy wyrażone zostały w walucie innej niż PLN, Zamawiający na potrzeby oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu przeliczy je na PLN przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu.

b) Zamawiający uzna, że Wykonawca znajduje się w sytuacji finansowej gwarantującej realizację zamówienia, jeżeli wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w kwocie nie mniejszej niż 500 000,00 PLN (pięćset tysięcy złotych 00/100)

W przypadku, gdy obroty Wykonawcy wyrażone zostały w walucie innej niż PLN, Zamawiający na potrzeby oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu przeliczy je na PLN przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu.

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca złoży Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), sporządzony zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 Dyrektywy 2014/24/UE.

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w JEDZ:

a) wykazu zamówień wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego zamówienia były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wzór wykazu "Doświadczenie” – załącznik nr 6 do SIWZ.

b) wykazu "Potencjał kadrowy” tj. osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór – załącznik nr 7 do SIWZ

a) Warunek doświadczenia:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał - a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie:

• Co najmniej 2 (dwa) zamówienia polegające na dostawie, wdrożeniu i serwisie systemu informatycznego klasy SAM* o wartości co najmniej 700 000,00 PLN brutto (słownie: siedemset tysięcy złotych 00/100) każde (bez uwzględniania wartości dostaw sprzętu) o okresie trwania nie krótszym niż jeden rok (12 miesięcy następujących kolejno po sobie), w tym przynajmniej 1 (jedno) zamówienie wykonane na rzecz instytucji finansowej lub instytucji sektora finansowego**, wraz z załączeniem dowodów określających czy te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

* Poprzez system klasy SAM Zamawiający rozumie: informatyczny system do wspomagania zarządzania oprogramowaniem.

** Poprzez instytucję finansową lub instytucję sektora finansowego, Zamawiający rozumie: (i) banki (w tym banki krajowe oraz banki zagraniczne) oraz instytucje kredytowe, jak również instytucje finansowe oraz międzynarodowe instytucje finansowe – w rozumieniu ustawy z dnia 29.8.1997 r. Prawo bankowe (Dz.U. z 2015 r., poz. 128, z późn. zm.); (ii) spółdzielcze kasy oszczędnościowo-kredytowe - w rozumieniu ustawy z dnia 5.11.2009 r. roku o spółdzielczych kasach oszczędnościowo-kredytowych (Dz.U. z 2012, poz. 855, z późn. zm.) oraz podmioty, które prowadzą działalność analogiczną w oparciu o przepisy prawa innego niż prawo polskie.

W przypadku świadczeń okresowych i ciągłych Zamawiający dopuszcza nie tylko usługi wykonane (zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku Zamawiający wymaga, by okres świadczenia usług (serwisu) do terminu składania ofert był nie krótszy niż 12 miesięcy, a wartość wynagrodzenia otrzymanego przez Wykonawcę za realizację części zamówienia wykonaną do upływu terminu składania ofert była nie mniejsza niż 700 000,00 PLN brutto każde (bez uwzględniania wartości dostaw sprzętu) wraz z załączeniem dowodów określających czy te zamówienia są wykonywane należycie.

Jeśli wartość zamówienia określona została w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest do jej przeliczenia na PLN, przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji niniejszego ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeśli publikacja ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nastąpi w dniu, kiedy NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, należy przyjąć kurs z tabeli kursów średnich, opublikowany w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

b) w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 5 (pięcioma) osobami zdolnymi do realizacji zamówienia o następujących kwalifikacjach:

— Minimum 1 (jeden) Kierownik Zespołu projektowego, który łącznie posiada:

• wyższe wykształcenie;

• co najmniej 3-letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji Kierownika Zespołu projektowego i brał udział w co najmniej 2 (dwóch) zrealizowanych zamówieniach o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 PLN brutto (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100) każde;

• doświadczenie (minimum dwa wdrożenia) we wdrażaniu systemu informatycznego klasy SAM o wartości co najmniej 500 000,00 PLN brutto (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100).

• wiedzę z zakresu zarządzania projektami popartą minimum posiadaniem certfikatów: Prince2 Foundation, Prince2 Practicioner lub odpowiednio Agile Project Management Fundation i Agile Project Management Practicioner.

(ze względu na ograniczoną liczbę znaków cd warunków opisany w sekcji VI.3) "Informacje dodatkowe niniejszego ogłoszenia o zamówieniu”)

Zostały szczegółowo opisane w: Istotne Postanowienia Umowy – Załącznik nr 1 do SIWZ

Składanie ofert wyłącznie w formie elektronicznej przez Platformę Zakupową BGK: https://bgk.eb2b.com.pl/ Szczegóły sposobu składania ofert znajdują się w SIWZ.

Otwarcie złożonych ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego BGK, Al. Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa, POLSKA.

Dorota Bobińska - Departament Zarządzania Zakupami i Kontraktami – Biuro Zamówień Publicznych

Szczegóły w SIWZ

Cd zapisów sekcji III.1.3):

— Minimum 1 (jeden) analityk biznesowy (członek Zespołu projektowego), który łącznie posiada:

• wyższe wykształcenie;

• doświadczenie (minimum dwa wdrożenia) przy budowie lub modernizacji lub wdrażaniu systemów informatycznych klasy SAM;

— Minimum 1 (jedna) osoba (członek Zespołu projektowego), która łącznie posiada:

• wyższe wykształcenie;

• doświadczenie (minimum dwa wdrożenia) w projektowaniu systemów informatycznych klasy SAM.

— Minimum 2 (dwie) osoby (członek Zespołu projektowego), posiadające (każda z osób):

• co najmniej wykształcenie średnie;

• doświadczenie (obsługa minimum dwóch umów na serwis SAM) we wsparciu użytkowników systemów informatycznych klasy SAM.

• doświadczenie (minimum dwa wdrożenia) w rozliczeniu minimum licencji Oracle, IBM oraz oprogramowania Microsoft poparte certyfikatami: Designning and Providing Microsoft Volume Licensing solution to Large Organisation i/lub Designing, Assessing and Optimising Softawer Asset Management (SAM).

W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 i ust. 5 pkt 1-2, 4, 8 ustawy Pzp oraz spełniają warunki udziału w niniejszym postępowaniu (art. 22 ust. 1 i 1 b ustawy Pzp) określone w Rozdz. VI SIWZ. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

Zamawiający wymaga, by Wykonawca był autoryzowanym partnerem producenta oferowanego rozwiązania.

W celu potwierdzenia ww. wymagania Zamawiający wymaga dostarczenia WRAZ Z OFERTĄ: oświadczenia Wykonawcy, iż jest autoryzowanym partnerem producenta oferowanego rozwiązania - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 10 do SIWZ.

Kompletna oferta musi zawierać dokumenty wymienione w rozdz. XVIII SIWZ. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobow. jest złożyć dokumenty wymienione w Rozdziale VIII pkt. C. Zamawiający informuje, że zgodnie z dyspozycją art. 24 aa ustawy Pzp, może skorzystać z procedury odwróconej. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 25 000,00 PLN, termin wniesienia wadium upływa w dniu składania ofert o godz. 11:00